#:13 Online kantoortoepassingen

Google introduceert dienst Docs & Spreadsheets! Wat hebben we daar als gebruiker aan? Deze dienst stelt ons in staat  om via het web documenten te maken en te delen met anderen . Een ander pluspunt is de mogelijkheid om eenvoudig documenten te delen en er samen aan te werken, waarbij de versies automatisch worden bewaard.
Ik heb een link Samenwerken via Google Documenten doorgenomen. We hoeven geen google account aan te maken, want die hadden we al. Nu kunnen we dus diverse documentbestanden zoals presentatie, spreadsheets, formulieren of tabellen met elkaar delen en daaraan gezamenlijk werken. Dat lijkt me leuk en handig.
Zo heb ik via Google Docs & Spreadsheets enkele documenten gestuurd naar de cursisten van mijn groep (Tera, Joke en Alie). Ik ben benieuwd of jullie deze bestanden kunnen openen. Bij mijn Google Doc's staat vermeld dat de bestanden begroting spreadsheets en personal monthly budget zijn verzonden. Als dit het geval is, kan iedereen een document wijzigen of aanvullen met ontbrekende informatie. Zo kunnen we bijvoorbeeld een collectieve databank opbouwen. Ik hoor graag jullie mening hierover!
Bovendien is er voor non-profitorganisaties Google Apps dienst die we gratis kunnen gebruiken. Dankzij deze dienst kunnen we online werken zonder lastige bijlagen, Google agenda beheersen,  Google Sites gebruiken voor het centraal bewaren van documenten, spreadsheets, presentaties, video's, diavoorstellingen en meer om teams georganiseerd te houden. Lees een interessante interview over hoe de Bibliotheek Maasland reeds met Google Apps werkt Automatiserings Gids van 5 september 2008.
Marketing managers merken op dat Docs & Spreadsheets de gewone Office-programma's niet zal vervangen, maar het is wel een nuttige aanvulling.